A contagem física que acerta o sistema com a prateleira. A tela mostra quantos itens foram contados, quantas diferenças apareceram e quanto elas valem antes de você finalizar.
| Caminho no menu | Suprimentos › Estoque › Inventários |
|---|---|
| Endereço direto | /app/inventories |
| Permissão necessária | Estoque |
Em resumo
- As colunas Itens, Diferenças e Valor diferenças mostram o tamanho do acerto antes de efetivar.
- Só "Finalizar" gera as movimentações de acerto — até lá, nada muda no saldo.
- O inventário fica registrado com número, responsável e depósito.
- É o caminho certo para corrigir saldo, melhor que ajuste manual item a item.
O que você vê ao abrir a tela
- Colunas: Além dos dados do inventário, Itens (quantos foram contados), Diferenças (quantos divergiram) e Valor diferenças (quanto isso representa em dinheiro).
- Busca: Campo "Número, responsável ou depósito…".
- Filtros: Loja, depósito e situação.
- Ações: Criar inventário, Abrir inventário, Editar, Finalizar e Cancelar.
Passo a passo: fazendo um inventário
- Abra Suprimentos › Estoque › Inventários (/app/inventories).
- Clique em "Criar inventário".
- Escolha o depósito e o escopo: catálogo inteiro, uma categoria ou uma lista de produtos.
- Salve. O inventário fica aberto, esperando a contagem.
- Faça a contagem física e use "Abrir inventário" para informar a quantidade encontrada de cada item.
- Acompanhe as colunas Diferenças e Valor diferenças enquanto conta.
- Investigue as diferenças grandes antes de fechar — costuma ser entrada não lançada, não sumiço de mercadoria.
- Clique em "Finalizar". O sistema gera as movimentações de acerto e o saldo passa a refletir a contagem.
Evite movimentar o depósito durante a contagem. Venda no meio do inventário produz diferença que não existe.
Como não perder o dia
- Comece pela curva A: Os itens de maior valor concentram quase toda a diferença financeira — e a coluna Valor diferenças mostra isso na hora.
- Conte por depósito: Inventário parcial e frequente funciona melhor do que a contagem geral anual.
- Cancele em vez de finalizar errado: Se a contagem foi feita em condições ruins, "Cancelar inventário" não mexe no saldo.
Perguntas frequentes
Preciso parar a loja para inventariar?
Não necessariamente. Inventário por categoria ou por depósito permite contar sem interromper a operação inteira.
Finalizei e o saldo ficou errado.
As movimentações de acerto ficam registradas em Movimentações, com o tipo Inventário. Um novo inventário corrige, e o histórico dos dois fica preservado.
Continue de onde parou
Próxima guia de Suprimentos: Como trabalhar com múltiplos depósitos
Relacionadas:
Voltar para o índice da central de ajuda ou conhecer os recursos do sistema.