O que é um sistema para contador com emissão multiempresa
É um sistema em que o escritório de contabilidade cadastra várias empresas — cada uma com o próprio CNPJ, certificado digital e numeração fiscal — e emite as notas de todas elas com um único acesso. Em vez de manter um emissor e uma senha para cada cliente, o contador escolhe a empresa emissora no momento da emissão.
No Zukey, cada cliente é uma empresa cadastrada pelo CNPJ. A consulta na Receita Federal preenche razão social e endereço, e o certificado A1 é enviado no cadastro da própria empresa. A partir daí, toda nota emitida para aquele CNPJ sai assinada com o certificado dele e com a série dele.
Quando faz sentido o escritório emitir as notas do cliente
Alguns perfis de cliente costumam preferir que a contabilidade cuide da emissão:
- Prestadores de serviço que emitem poucas NFS-e por mês e não querem aprender um sistema.
- MEIs que precisam de NF-e ou DC-e de vez em quando, para uma venda ou um envio.
- Pequenos transportadores que precisam de CT-e e MDF-e para cada viagem.
- Empresas com mais de um CNPJ, em que a mesma equipe emite pelas duas.
Quando o cliente prefere emitir sozinho, basta criar um usuário com acesso só à empresa dele: ele entra no mesmo sistema e não vê os outros CNPJs do escritório.
O que conferir antes de escolher
- Certificado por empresa: cada CNPJ precisa assinar com o próprio certificado.
- Numeração separada: série e número de cada empresa não podem se cruzar.
- Regime tributário por CNPJ: MEI, Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real convivem na mesma carteira.
- Todos os documentos: NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e, MDF-e e DC-e no mesmo lugar evitam um sistema por tipo de nota.
- Controle de acesso: quem é da equipe ou do cliente vê só as empresas liberadas.
Para ver o passo a passo de cada documento, veja os guias de como emitir NF-e, como emitir NFS-e e como emitir CT-e.
