Os dados que aparecem em toda nota fiscal emitida — e a aba onde o certificado digital e a numeração fiscal são configurados. É a primeira tela a preencher.
| Caminho no menu | Empresa › Cadastro da Empresa |
|---|---|
| Endereço direto | /app/empresas |
| Permissão necessária | Empresa |
Em resumo
- A tela é multiempresa: cada CNPJ é uma linha, com Status próprio.
- "Consultar na Receita Federal" preenche razão social, endereço e situação a partir do CNPJ.
- O certificado digital A1 é instalado aqui, na aba de configuração de NF-e — não na Central de Extensões.
- A numeração inicial da série também fica nessa aba (o campo aceita "1" ou "000001").
Antes de abrir esta tela
- CNPJ ativo: Com inscrição estadual, se a empresa é contribuinte de ICMS.
- Certificado A1: O arquivo .pfx e a senha dele em mãos.
- Regime tributário: Confirmado com o contador antes da primeira emissão.
O que você vê ao abrir a tela
- Colunas: Loja, Razão social, Nome fantasia, CNPJ, E-mail, Cadastro e Status.
- Busca: Campo "Nome, CNPJ, e-mail...".
- Ações: Criar empresa, Editar, Exportar, Ver estatísticas e Excluir. Ativar e desativar pedem confirmação própria.
- Abas do formulário: Dados cadastrais, configuração de NF-e (certificado e numeração) e logotipo.
Passo a passo: cadastrando a empresa
- Abra Empresa › Cadastro da Empresa (/app/empresas).
- Clique em "Criar empresa" e depois em "Abrir formulário".
- Digite o CNPJ e use "Consultar na Receita Federal": razão social, nome fantasia e endereço vêm preenchidos e conferidos.
- Complete a Inscrição Estadual e, se você emite NFS-e, a Inscrição Municipal.
- Confira o endereço, principalmente o número — endereço incompleto do emitente rejeita a nota.
- Escolha o regime tributário: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.
- Informe o e-mail da empresa.
- Salve e mantenha o Status como ativo.
Instalando o certificado digital
O certificado A1 é o que assina as notas. Ele é enviado na aba de configuração de NF-e do cadastro da empresa, junto com a senha.
- Abra a empresa em edição e vá até a aba de configuração de NF-e.
- Envie o arquivo .pfx do certificado A1.
- Digite a senha no campo indicado — ele avisa: "Digite a senha ao enviar um novo arquivo".
- Salve e confirme que a tela passa a mostrar "Certificado instalado", com a validade.
- Informe a numeração inicial da série no campo correspondente (aceita "1" ou "000001").
- Emita uma nota em homologação para confirmar que a assinatura funciona.
O que costuma dar errado
- Razão social abreviada: Precisa ser igual à da Receita — por isso a consulta automática é o caminho seguro.
- Inscrição estadual em branco: Empresa contribuinte sem IE não consegue emitir NF-e.
- Certificado vencido: A emissão para no mesmo dia. Acompanhe a validade mostrada na aba.
- Numeração começando do zero: Quem vem de outro sistema precisa continuar a sequência, ou usar uma série nova.
Perguntas frequentes
Tenho matriz e filial. Preciso de duas contas?
Não. Cada CNPJ é uma empresa dentro da mesma conta, com a própria numeração fiscal e o próprio certificado. O filtro de loja das outras telas usa essa separação.
Onde renovo o certificado?
No mesmo lugar: envie o arquivo novo na aba de configuração de NF-e. Para comprar um novo, use a extensão de certificado digital.
Mudei de endereço. O que faço?
Atualize aqui depois de alterar na Receita e na SEFAZ. As notas anteriores mantêm o endereço da época — e é assim que deve ser.
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