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Central de ajuda · Vendas

Como trabalhar com pedidos de venda

Atualizado em setembro de 20267 min de leitura

O pedido é a venda antes de virar nota. Veja o ciclo completo: incluir, transformar em venda, lançar o financeiro, estornar estoque, clonar e cancelar.

Caminho no menuVendas › Pedidos de Venda
Endereço direto/app/orders
Permissão necessáriaPedidos

Em resumo

  • Pedido é compromisso de venda; nota fiscal é o documento. "Transformar em venda" faz um virar o outro.
  • O pedido tem três marcadores de situação: Estoque, Financeiro e Marketplace — cada um mostra o que já foi processado.
  • Pedidos do e-commerce também aparecem aqui, identificados pelo Canal.
  • "Clonar pedido" resolve o cliente que compra sempre a mesma coisa.

O que você vê ao abrir a tela

  • Colunas: Nº, Data, Cliente, Total, Canal, Status e Loja.
  • Busca: Campo "Pesquise por cliente ou número".
  • Período: Atalhos Hoje, 7 dias, 30 dias e 90 dias, além do intervalo manual em "Por período".
  • Filtros: Recorta por Estoque, Financeiro, Marketplace, canal e situação. O botão "Pedidos do e-commerce" isola os que vieram de marketplace.
  • Ações por pedido: Visualizar / Editar, Ver PDF e o menu "Mais ações".

Passo a passo: criando um pedido

  1. Abra Vendas › Pedidos de Venda (/app/orders).
  2. Clique em "Incluir pedido".
  3. Selecione o cliente. Se ele ainda não existe, cadastre na hora, sem sair da tela.
  4. Acrescente os produtos com quantidade e preço.
  5. Informe a condição de pagamento e o vendedor responsável.
  6. Salve. O pedido entra na listagem com status em aberto.

O que o menu "Mais ações" faz

AçãoO que aconteceQuando usar
Transformar em vendaGera a venda e o documento fiscal a partir do pedidoNa hora de faturar e entregar
Lançar financeiroCria os títulos em contas a receberQuando a cobrança começa antes do faturamento
Estornar estoqueDevolve ao saldo o que o pedido havia processadoPedido que não vai mais sair
Clonar pedidoCria um pedido novo com os mesmos itensRecompra do mesmo cliente
Cancelar pedidoEncerra o pedido sem faturarDesistência do cliente
Cada ação pede confirmação em uma janela própria — o título dela diz exatamente o que vai acontecer antes de você confirmar.

Acompanhando a carteira

A combinação do filtro de período com os marcadores de Estoque e Financeiro responde às perguntas do dia: o que ainda não saiu, o que saiu e não foi cobrado, e o que veio do marketplace esperando nota.

Perguntas frequentes

O pedido reserva o estoque?

O marcador de Estoque no pedido mostra o que já foi processado, e a ação "Estornar estoque" devolve o saldo. A baixa definitiva acontece no faturamento.

Qual a diferença entre pedido e orçamento?

O orçamento é proposta e pode ser aprovado ou reprovado; o pedido é compromisso firmado e já entra na fila de expedição. O orçamento aprovado vira pedido.

Pedidos do Mercado Livre aparecem aqui?

Sim, com o Canal identificado. A tela dedicada a eles, com etiqueta e sincronização, é E-commerce › Pedidos do E-commerce.

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